OFFICE MANAGER AND HR GENERALIST

Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI)  ricerca per prestigiosa Azienda Multinazionale operante nel Settore manifatturiero  un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione HR con mansione di:

OFFICE MANAGER AND HR GENERALIST

L'Office Manager & HR Generalist garantisce il corretto funzionamento delle attività operative dell'ufficio e supporta la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa, organizzativa e dei processi HR. A diretto riporto dell'HR Manager si occuperà di:

• Supervisione quotidiana delle attività dell'ufficio, garantendo ordine, funzionalità e continuità operativa. 

• Gestione fornitori e servizi generali (facility, manutenzione, pulizie, IT base, cancelleria). 

• Coordinamento della reception, accoglienza ospiti e gestione corrieri/spedizioni. 

• Organizzazione di meeting, eventi interni, trasferte e logistica. 

• Gestione contratti legati all'ufficio (utenze, manutenzioni, servizi). 

• Coordinamento sicurezza del luogo di lavoro in supporto a RSPP/HSE (formazioni, DPI, scadenziari). 

• Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll. 

• Gestione documentazione del personale: contratti, proroghe, lettere, archiviazione. 

• Aggiornamento dossier dipendenti e database HRIS. 

• Onboarding e offboarding amministrativo dei dipendenti. 

• Preparazione reportistica HR (headcount, turnover, assenze, KPI semplici). 

• Supporto nella pubblicazione annunci, screening CV e primo contatto candidati. 

• Pianificazione colloqui e coordinamento con hiring manager. 

• Gestione dei processi di pre‑boarding e accoglienza dei nuovi assunti. 

• Preparazione kit di benvenuto, accessi, postazione e materiali. 

• Supporto nella pianificazione del piano formativo. 

• Monitoraggio scadenze obbligatorie (formazione sicurezza, privacy, ecc.). 

• Contributo alle iniziative di comunicazione interna e welfare. 

• Supporto nell'implementazione di nuove procedure HR. 

• Supporto nella preparazione documenti per audit (qualità, sicurezza, HR). 

• Collaborazione con amministrazione, IT e altre funzioni per la fluidità operativa. 

I requisiti per ricoprire con successo il ruolo di Office Manager and HR Generalist sono:

• Pregressa esperienza, anche minima, nel ruolo

• Conoscenza base/intermedia di normativa del lavoro. 

• Competenza in amministrazione del personale e gestione presenze. 

• Dimestichezza con strumenti digitali (MS Office, HR software, sistemi ticketing). 

• Conoscenza dei processi HR (recruiting, training, onboarding). 

Competenze Trasversali 

• Precisione, affidabilità e multitasking. 

• Ottime capacità relazionali e di comunicazione. 

• Problem solving e autonomia operativa. 

• Gestione del tempo e priorità. 

• Attitudine al supporto, spirito di servizio e riservatezza. 

Si offre Contratto inizialmente a termine/somministrazione con ottime prospettive

Pacchetto Retributivo: Inserimento ccnl Metalmeccanica Industria, Ral indicativa 30K su 13 mensilità, Ticket Restaurant da 8 euro, Welfare da CCNL

Sede di lavoro: zona Pioltello (MI)  

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.