Informativa per i dipendenti e collaboratori

Informativa per i dipendenti e collaboratori

Con la presente informativa Eurointerim S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento” o “GDPR”) rende noto che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività di Eurointerim S.p.A.
I dati saranno raccolti sia in modalità cartacea sia in modalità digitale attraverso strumenti automatici (direttamente a cura dell’interessato) oppure attraverso le filiali sul territorio.
I dati raccolti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, possono essere:

  1. Dati anagrafici, dati di contatto e qualifiche/istruzione, fotocopia del documento identità, fototessere, codice fiscale, eventuale permesso di soggiorno/visto.
  2. Dati derivati dall’utilizzo dei sistemi informativi del Titolare (es. IP, browser usato, data/ora login)
  3. Informazioni utili per la busta paga (conto corrente, appartenenza a sindacati, dati dei familiari se necessari per detrazioni fiscali o ANF, registro presenze).
  4. Dettagli relativi all’appartenenza a categorie protette o prescrizioni sanitarie.

1. Finalità, conservazione e modalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali raccolti dal Titolare è finalizzato a:

  1. gestire tutte le informazioni connesse con l’adempimento degli obblighi di legge e precontrattuali/contrattuali riconducibili al rapporto di lavoro;
  2. per l’invio di newsletter informative o effettuare studi o ricerche sul mercato del lavoro.
    Il trattamento dei dati avviene in conformità a quanto stabilito dal Regolamento, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati è effettuato sia con l’ausilio di strumenti manuali che con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, idonei alla gestione dei dati stessi. Il trattamento è effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse nella logica della minimizzazione dell’utilizzo dei dati personali.
    I documenti contenenti i dati raccolti, quali cedolini, certificati medici e di infortunio nonché altra documentazione strettamente relativa al rapporto di lavoro, vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Il periodo di conservazione dei dati non può eccedere il periodo di 11 anni dal termine del contratto, salvo che vi siano in corso casi di contenzioso o verifiche di enti preposti per cui i tempi potranno essere posticipati per il tempo strettamente necessario alla chiusura dei procedimenti.
    I dati personali possono essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea e in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in altri paesi, ma ciò avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie richieste dalla normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del GDPR.

2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

La raccolta dei dati personali è effettuata ai fini specificati nella sezione 1. Le basi giuridiche relative al punto 1 sono il legittimo interesse del Titolare del trattamento e l’espletamento degli obblighi contrattuali. In caso di rifiuto al conferimento dei propri dati da parte dell’interessato, il Titolare si troverà nell’impossibilità di erogare i servizi contrattualizzati.
Il punto 2 richiede il consenso esplicito da parte dell’interessato.

3. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni a Eurointerim S.p.A. connessi alle finalità precedentemente enunciate. A titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi IT, fondi di previdenza complementare, Eurointerim Servizi S.p.A per la gestione Formatemp e sicurezza sul lavoro, altri soggetti che usufruiscono dei servizi del Titolare.

4. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, ovvero di:

  1. ottenere conferma del trattamento dei dati personali;
  2. aggiornare, rettificare, cancellare i suddetti dati;
  3. opporsi al trattamento o chiedere una limitazione all’utilizzo;
  4. ottenere una copia (cosiddetta “portabilità”) dei dati.

Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ottenere l’elenco specifico dei Responsabili esterni del Titolare, nonché per ogni ulteriore informazione e richiesta il Cliente può rivolgersi al Titolare (si veda la sezione 6).

5. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Articolo 34 GDPR). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il titolare del trattamento abbia messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richieda sforzi sproporzionati.

6. Riferimenti e contatti

Titolare del Trattamento:
Eurointerim S.p.A
sede legale Viale dell’Industria, 60 / 35129 Padova
tel. 049 89 34 994; e-mail privacy@eurointerim.it

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